NAMA KELOMPOK :
- AMANDA DEWI P (40212691)
- ANGGANI NARITA W (40212898)
- CITRA WIDIYANTI (41212633)
- DESI NUR ELISTA (41212890)
- PUTRI (45212751)
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen - elemen yang membentuk sebuah sistem pada Sistem Penggajian PNS Pemkot Depok.
1. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai dalam pengembangan aplikasi penggajian ini adalah komputerisasi proses penggajian di pemerintah daerah serta integrasi dengan aplikasi keuangan daerah.
2. MASUKAN
Masukan (input) adalah segala sesuatu yang amsuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Berikut contoh inputan untuk Kenaikan Gaji Berkala PNS pada Pemkot Depok.
- Fotokopy sah SK Pangkat Terakhir
- Fotokopy sah Kenaikan Gaji Berkala Terakhir
- Berkas dibuat 1 rangkap
3. PROSES
Melakukan bagian perubahan atau transformasi masukan menjadi keluaran yang berguna.
Dari masukan tersebut diatas akan di proses dengan cara input ke dalam aplikasi SIM Gaji seperti dibawah ini.
- Tampilan Ruang Operator Gaji
Pada halaman ini disediakan menu bagi petugas pengelola data gaji (operator) untuk melakukan pekerjaan pengolahan data gaji yang meliputi Pemeliharaan Data, Proses Gaji, Pencetakan Gaji dan Monitoring Data Pegawai sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini :
Lalu untuk memasukan Kenaikan Gaji Berkala, klick "Pemeliharaan Data kepegawaian" lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
Lalu klik Tombol Pilih Kegiatan, Pilih "Perubahan Gaji Pokok/Pangkat/Golongan"
Setelah itu klik Tombol Cari Dengan dan Pilih "NIP" lalu masukan NIP Pegawai disamping icon tersebut. Setelah itu akan muncul nama pegawai dan klik nama pegawai tersebut dan tampilan akan seperti gambar dibawah ini :
Ubah Pangkat/Golongan dan otomatis nominal gaji akan berubah sesuai perubahan Pangkat/Golongan tersebut.
Setelah itu klik tombol SIMPAN.
Proses pun SELESAI.
4. KELUARAN
Keluaran adalah Hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa informasi,laporan, saran dll.
Adapun Keluaran pada Aplikasi SIM Gaji ini berupa hasil print out "Surat Keterangan Penghasilan" yang nantinya akan dibuatkan nomor SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) dan akan dicairkan di Bank yang bersangkutan.
Print Out Surat Keterangan Penghasilan
Print Out Gaji Induk
5. BATASAN
Suatu pemisah antara sistem dan daerah luar sistem. Batas sistem menentukan ruang lingkup, konfingurasi dan kemampuan pada sistem itu sendiri. Batasan dalam sistem penggajian ini sendiri adalah Dasar Hukum yang mengatur perubahan gaji tersebut. Seperti misalnya, perubahan Kenaikan Gaji Berkala harus didasari dengan Surat Keputusan sesuai Dasar Hukum yang berlaku.
6. UMPAN BALIK
Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Umpan balik pada sistem penggajian ini adalah Pengembangan aplikasi gaji, Pelatihan tenaga operator gaji, Pendampingan implementasi 1 tahun dengan tujuan agar sistem berjalan sebagaimana mestinya.
7. LINGKUNGAN
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan pada sistem penggajian ini adalah Sumber sumber daya yang terkait seperti Bank yang mencairkan dana.
